Clarifiez vos processus : un game changer pour les agences
Clarifier les processus en agence est devenu un élément essentiel pour remporter un brief. À l’heure où les annonceurs recherchent transparence et efficacité, les agences doivent prouver qu’elles maîtrisent chaque étape de la collaboration. Chez Kikar.co, nous avons identifié les pratiques gagnantes des agences qui séduisent les marques. Voici comment structurer vos projets et gagner en clarté.
1. Présentez votre process de A à Z
Une méthodologie claire aide les annonceurs à visualiser les étapes de la collaboration et renforce leur confiance.
Les avantages d’un processus détaillé :
- Transparence : les annonceurs comprennent chaque phase.
- Anticipation : ils visualisent les étapes clés et les deadlines.
- Clarté : ils savent comment leurs objectifs seront atteints.
Astuce : Ajoutez un visuel de votre process (diagramme, chronologie) pour rendre votre présentation plus impactante. 🚀🎯
2. Mettez en avant vos outils collaboratifs
Les outils que vous utilisez peuvent devenir un vrai levier de confiance. Mentionnez les plateformes que vous employez pour structurer et fluidifier les échanges (Trello, Asana, Slack…).
- Avantage 1 : Vous prouvez votre organisation.
- Avantage 2 : Vous rassurez l’annonceur sur la gestion des deadlines et des priorités.
Bonus : Montrez que vous êtes à jour sur les dernières innovations tech du secteur. 💻🛠️
3. Adaptez-vous aux outils de l’annonceur
Certaines agences remportent des briefs grâce à leur flexibilité. En proposant de travailler sur les outils déjà utilisés par l’annonceur (Google Workspace, Notion, Teams…), vous facilitez l’intégration et réduisez les frictions potentielles.
- Cela renforce la collaboration.
- Cela montre votre volonté de co-construire une relation efficace.
🔄🤝 Astuce : Mentionnez cette flexibilité dès la présentation de votre process.
4. Précisez les points de validation et de feedback
Un projet fluide repose sur une bonne gestion des validations.
- Identifiez les moments où l’annonceur devra intervenir.
- Clarifiez le temps alloué pour les feedbacks.
- Évitez les surprises qui freinent l’avancement.
✔️🔗 Conseil : Incluez un calendrier détaillant les phases de validation dans votre proposition.
Clarifier vos processus est plus qu’une bonne pratique : c’est une preuve de professionnalisme qui renforce la confiance et multiplie vos chances de remporter des briefs. En intégrant ces quatre conseils, vous vous assurez de rester en tête des agences sélectionnées par les annonceurs.
